解决方案
Solution
长沙某医疗信息公司部署办公设备解决方案
发布时间:2020-05-20 09:05:20
客户背景
长沙某生物医疗科技有限公司(下简称“中食营科”)是一家中央直属企业,由中国轻工集团公司控股。“中食营科”成立于2012年10月,位于广东省东莞市东城区科技产业园区,是集研发、生产和销售为一体的大型食品及生物科技领域的高新技术企业。

客户现状
① 全公司1000人办公,医疗行业行业对彩色输出、文件合同扫描、电子文档的要求很高,月印量黑白200万以上,彩色印量在50万以上。
② 长期使用富士施乐设备将近4年,其原设备老旧、功能落后,超出打印负荷,经常出现卡纸等问题;维护保养成本高,耗材需要频繁更换;
③ 公司有管理成本的需求,但随着项目部门的增加,推动阻力大,失去输出成本管理控制。
 
客户需求分析
① 成本管理清晰化:科学管理和控制文印成本,实现降低成本的效果。
② 文档输出可控化:精确控制输出印张,管理和降低不必要的输出成本。
③ 彩色输出品质化:对图像品质和色彩较高要求。
④ 合同存档电子化:对大量扫描的客户合同进行有效规范的电子化存档。
 
艾克瑞特的解决方案:
        根据办公平面图、客户的月印量、功能要求每个校区配置10台柯尼卡美能达C368,搭配软件使用文印管理系统的刷卡打印+权限控制,报表管理等功能解决客户的问题
①文印管理系统—权限设置,对使用功能和彩色或者黑白进行限制,同时结合设备认证使用,如用户名密码认证等,便于有效的管理数码复合机,减少办您的公室的输出浪费,降低输出成本。实现结合报表管理:每月按用户按部门按设备统计报告,控制印量成本,方便公司。
②针对客户的合同、文档的电子要求,提供电子文档存储存档管理方案、捕获监控、文档加密能保护。
③柯尼卡美能达C368可实现1,200dpi高分辨率彩色输出,同时标配1000张纸盒,最大可达4700张,轻松实现客户的要求。

 
客户感受
① 使用文印管理系统后很容易掌握所有设备的操作详情,行政部门利用这些数据快捷方便的统计,从而设置各部门以及用户的使用量权限控制。满足了输出费用的清晰化,从而通过有线的管理实现费用的控制和降低
② 刷卡打印输出,刷卡后仅显示个人打印的文件,避免文件拿错,无人认领,打印错误等造成的文件泄密及浪费,规范的管理和指导员工
③ 柯尼卡美能达C368,实现合同的电子文档扫描、传输、归档;彩色文档品质高清
④ 确保合同信息输出的相对安全性
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