解决方案
Solution
杭州某人工智能科技有限公司文印设备租赁方案
发布时间:2020-05-20 09:05:20
背景:
      杭州某大型人工智能科技企业办公大楼约3万平方米,在国内等地设有分公司或办事处,拥有逾2万员工。
客户现状:
1、 目前使用数十台黑白复印机和彩色复印机,分散在多层楼的办公区域。月别复印量大,有复印需求的部门分散且各部门间印量不均衡,原有复合机设备配置不合理;客户的各部门分散在新旧两个大区域办么 域之间跑开会,打印资料非常麻烦。
2、 彩色设备未设置权限,造成日常不必要的彩色输出费用;复合机设置在部门之间的公共区域,所有人都可以实现操作和输出,造成纸张浪费,打印错拿,漏拿,资料外泄的风险。
3、 缺少自动生成的办公使用费用统计报表,行政部门职能依靠人工花费时间进行报表的统计,工作效率急需提高。
4、 特别部门,如工会等有250g/m2厚纸的彩色输出需求(主要用于内部宣传使用),以往依靠厂外文印店实现,造成一定的外包成本。

艾克瑞特公司的解决方案
       艾克瑞特根据客户的针对性问题和需求进行了分析,核心要点内容是:分散设备整合、办公成本削减、自动报表统计、厚纸彩色输出。
1、 根据客户的月印量、功能需求和每个部门的楼层分布配置合适的复印机机型:
彩色复合机和黑白复印机,达到成本削减以及厚纸彩色输出的目的
配置20台彩色的柯美C558复印机,10台柯美黑白复印机:368e
2、柯美C558可实现1,200dpi高分辨率彩色输出,为客户呈现接近专业输出的图像 品质。同时标配1200张纸盒,最大可达4700张,纸盘可实现256g/m2的厚纸输出(手送盘更可支持300g/m2的厚纸)轻松实现客户工会部门所要求的。

 
 

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